Zlecasz
Jedno zlecenie, wiele zespołów, zero przepisywania.
Zlecenia
Sprzedaż potwierdza bankiet na 120 osób. Kuchnia, obsługa sali i technika dostają swoją część w jednym zleceniu — każdy w swoim kalendarzu.
- Wysyłasz informację albo zadanie — do zespołu lub konkretnej osoby, wewnątrz działu, między działami i między obiektami
- Ustalasz, kiedy zlecenie się pojawi, jakiego terminu dotyczy i do kiedy ma być zamknięte
- Odbiorca odhacza wykonane zadania, a Ty dostajesz powiadomienie — bez telefonu z pytaniem „i jak?”
Struktura
Od jednego działu do kilku obiektów z centralą. Układasz organizację po swojemu: działy, piony, kolejne obiekty i zespoły poza nimi — bez przebudowy tego, co już działa.
- Zespoły łączysz w piony (np. obsługa gości, gastronomia), a piony w organizację
- Lider pionu widzi status zleceń w swoim pionie; dyrekcja dostaje tylko to, co do niej skierowano
- Informacje zarządcze oddzielone od operacyjnych — dyrekcja ma swoją przestrzeń, zespoły swoją
Planujesz
Każdy dzień zaczyna się od tego, co zostało do zrobienia.
Mój dzień
Otwierasz Flabera i widzisz swój dzień: zadania na dziś, zlecenia skierowane do Ciebie i stałe obowiązki przypisane do tego dnia tygodnia.
- Otwiera się jako strona startowa — to, co aktualne, widzisz od razu
- Zadania cykliczne pojawiają się same w swoje dni
- Wykonane zsuwasz jednym przyciskiem; poprzednie dni zostają w historii i w kalendarzu
Wspólna przestrzeń
Zmiana poranna zostawia popołudniowej wszystko w jednym miejscu — zamiast zeszytu przekazań i grupy na WhatsAppie.
- Cały zespół pisze w jednym miejscu i dzieli pracę między siebie
- Na koniec zmiany zamykasz przestrzeń — kolejne otwarcie pokazuje tylko to, co zostało do zrobienia
- Historia pokazuje, co się wydarzyło i kto co zmienił
Informujesz
Wiedza zespołu zostaje w zespole — także wtedy, gdy ktoś odchodzi.
Dokumenty
Procedura otwarcia zmiany, checklista zamknięcia, standard sprzątania — każde w formie, która mu pasuje.
- Notatka do swobodnego pisania, lista z licznikiem zadań do zrobienia
- Lista cykliczna — otwierasz ją, kiedy trzeba, a każdy cykl to osobny wpis w historii
- Szablon — przygotowany raz, służy do tworzenia list zwykłych i cyklicznych
Masz procedurę w Wordzie lub PDF? Twoje narzędzie AI (ChatGPT, Copilot, Gemini) zamieni ją na Markdown — wklejasz i masz gotowy dokument we Flaberze.
Udostępnienia
Nowy kierownik zmiany dostaje komplet: procedury, listy i wszystko, co z nimi powiązane — jednym udostępnieniem.
- Udostępniasz osobie lub całemu zespołowi i wybierasz: wspólna edycja albo propozycje zmian
- Dokumenty po osobie, która odeszła, przejmujesz i przekazujesz następcy
- Do zlecenia dołączasz dokument, który już istnieje, zamiast tworzyć go od nowa
Mapa powiązań
Zlecenie na bankiet ma przy sobie menu i plan sali, a oferta odwołuje się do samego zlecenia — wszystko jedno kliknięcie dalej.
- Odwołujesz się do dowolnego dokumentu, zlecenia lub osoby z dowolnego miejsca
- Widzisz, gdzie dokument jest używany i do czego sam się odwołuje
- Odwołanie do zlecenia zostawia ślad w samym zleceniu
Fundament
Szybkość pracy to nie tylko aplikacja, ale to, jakie daje możliwości.
Edytor
- Tylko to, co potrzebne do pracy
- Odwołania do dokumentów, zleceń i osób w treści
- Pliki, obrazy i linki z własną nazwą oraz ikoną źródła (np. Google Docs, Excel)
Podgląd
- Kolumna obok Mojego dnia — otwierasz dokument bez zmiany ekranu
- Edytujesz, tworzysz i udostępniasz w podglądzie
- Rozszerzasz go albo otwierasz na cały ekran
Aplikacja na każdym urządzeniu
- Skrót na pulpicie i w telefonie — działa jak zwykła aplikacja, bez szukania karty w przeglądarce
- Dopasowuje się do ekranu — na telefonie masz te same moduły co na komputerze
- Nie gubi wpisów przy chwilowym braku sieci
Dostęp i uprawnienia
- Dodajesz osobę mailem albo zakładasz jej konto
- Blokujesz dostęp, przenosisz między zespołami, zmieniasz liderów, pomagasz odzyskać hasło
- Urządzenia zespołu z dostępem tylko do tego, co potrzebne operacyjnie
Zacznij od jednego zespołu.
Rośnij we własnym tempie.
Jeden zespół
Bezpłatnie do 3 osób razem z Tobą, bez karty i bez terminu. Załóż konto i zaproś swój zespół.
Cała organizacja
Kilka zespołów, piony, oddziały. Strukturę i warunki ustalimy razem z Tobą.