Wszystkie rozwiązania

Kilka wydarzeń

SkalaKilka działów
Typ obiektuHotel
UruchamiaSprzedaż / event manager
ZespołySprzedażDział technicznyBanquetingRecepcja

Sytuacja

Wtorek. Trzy sale, cztery wydarzenia. Sala A: konferencja Nordis 9–17. Sala B: szkolenie Arkona 9–14, a o 19:00 kolacja firmowa Velmar. Sala C: posiedzenie zarządu Solvik 10–12.

Kto bierze udział

Sprzedaż
Dział technicznyBanquetingRecepcja

Dokumenty we Flaberze

Oferta sal konferencyjnychNotatka
Ustawienia sal — schematyNotatka
Sala konferencyjna — przygotowanieLista
Bankiet — nakrycie i obsługaLista

Przepływ we Flaberze

  1. Sala w zleceniu.

    Event manager tworzy zlecenie „Kolacja firmowa Velmar” na wtorek i dodaje salę B. Flaber pokazuje, że sala B jest tego dnia zajęta przez inne zlecenie — z jego numerem i zespołem. Godziny wpisuje w treści.

  2. Sale w kalendarzu zleceń.

    Dział techniczny wybiera w kalendarzu zleceń filtr „Sala” — wszystkie sale albo tylko salę B — i widzi wszystkie zlecenia dnia w tej sali.

  3. Zmiana ustawienia.

    W części działu technicznego: przestawienie sali B ze szkolnego na bankietowe do 17:00, ze wzmianką o dokumencie „Ustawienia sal — schematy”. Lista wyboru „Ustawienie sali” — dział techniczny zaznacza, co jest ustawione.

  4. Banqueting.

    Od 17:00 sala B, nakrycie wg „Bankiet — nakrycie i obsługa”.

  5. Zmiana godzin.

    Szkolenie Arkona przedłuża się do 15:00. Event manager poprawia zlecenie — działy dostają powiadomienie, a historia pokazuje zmianę.

Zacznij od jednego zespołu.
Rośnij we własnym tempie.

Jeden zespół

Bezpłatnie do 3 osób razem z Tobą, bez karty i bez terminu. Załóż konto i zaproś swój zespół.

Cała organizacja

Kilka zespołów, piony, oddziały. Strukturę i warunki ustalimy razem z Tobą.