Konferencja z bankietem
Sytuacja
Firma Profilon, 80 osób, dwa dni. Dzień pierwszy: szkolenie, lunch, wieczorny bankiet. Dzień drugi: śniadanie, spływ kajakowy, wyjazd po południu. Siedem działów.
Kto bierze udział
Dyrekcja — informacja ogólna o wydarzeniu.
Dokumenty we Flaberze
Przepływ we Flaberze
Oferta z dokumentów.
Event manager przygotowuje ofertę dla klienta z notatek we Flaberze: oferta sal, warianty przerw kawowych, menu bankietowe, oferta rekreacyjna.
Jedno zlecenie dla wszystkich działów.
Po potwierdzeniu tworzy zlecenie „Konferencja Profilon, 12–13.11”, dołącza BEO w PDF i wpisuje informacje ogólne. Każdy dział dostaje swoją część: informacje, zadania i wzmianki o dokumentach, których potrzebuje.
Dokumenty otwierane ze zlecenia.
Kuchnia otwiera menu bankietowe i wariant przerwy kawowej z poziomu zlecenia. Rekreacja — opis spływu i wycieczki. Banqueting i dział techniczny — swoje checklisty.
Kalendarz każdego działu.
Kuchnia widzi lunch 12.11 o 13:00, bankiet o 19:30 i suchy prowiant 13.11 rano. Dział techniczny — salę A na 8:00. Housekeeping — 20 pokoi na 11:00.
Zmiany.
Dzień przed: plus sześć osób, trzy menu wegańskie, wycieczka piesza w miejsce kajaków. Event manager poprawia zlecenie i w części rekreacji podmienia dokument. Działy dostają powiadomienie, historia pokazuje, co się zmieniło.
Komentarze i postęp.
Recepcja pyta pod zleceniem o wcześniejsze zameldowanie 20 pokoi. Działy odhaczają zadania, event manager dostaje powiadomienia, lista wyboru pokazuje ustawienie sali.
Kolejna edycja.
Za rok ta sama firma — event manager kopiuje zlecenie i zmienia daty i liczby.
Użyte funkcje
Każda funkcja prowadzi do swojego bloku na stronie Funkcje.
Zacznij od jednego zespołu.
Rośnij we własnym tempie.
Jeden zespół
Bezpłatnie do 3 osób razem z Tobą, bez karty i bez terminu. Załóż konto i zaproś swój zespół.
Cała organizacja
Kilka zespołów, piony, oddziały. Strukturę i warunki ustalimy razem z Tobą.